Privātuma paziņojums


Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "VA Government" (VA Government, mēs, mūsu) rūpējas par Jūsu privātuma aizsardzību. Šajā privātuma paziņojumā (Privātuma paziņojums) mēs izskaidrojam, kādi ir Jūsu personas datu apstrādes nolūki, tiesiskie pamati, termiņi, kā arī sniedzam informāciju par Jūsu tiesībām.

Privātuma paziņojumā atsauces uz “personas datiem” nozīmē jebkuru informāciju, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu. Personas dati ir arī dažādas informācijas daļas, kuras apkopojot, var identificēt konkrētu personu (Personas dati).

Privātuma paziņojums attiecas uz Personas datiem, kurus mēs apstrādājam saistībā ar:

Privātuma paziņojums ir attiecināms uz Personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē jūs tos sniedzat (klātienē, e-pastā, papīra formātā vai telefoniski).

Mēs aizsargājam bērnu privātumu un VA Government neiegūst datus no personām, kuras ir jaunākas par 13 gadiem.


Pārzinis


Personas datu apstrādes pārzinis ir Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "VA Government", vienotās reģistrācijas Nr. 40103717105, juridiskā adrese: Brīvības iela 40 – 39A, Rīga, LV-1050, e-pasts: katrina.lice@vilands.lv, tālrunis 26055074.

Jautājumos, kas saistīti ar VA Government veikto Personas datu apstrādi, kā arī lai īstenotu savas tiesības attiecībā uz Personas datu apstrādi, lūdzam pa tālruni 26055074 vai izmantojot elektroniskā pasta adresi katrina.lice@vilands.lv

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats


VA Government apstrādā Jūsu Personas datus saskaņā ar sekojošiem tiesiskajiem pamatiem:

  • Jūsu piekrišana (VDAR 6.panta pirmās daļas a) apakšpunkts);
  • mūsu starpā noslēgts līgums (VDAR 6.panta pirmās daļas b) apakšpunkts);
  • mums saistoši tiesiskie pienākumi (VDAR 6.panta pirmās daļas c) apakšpunkts);
  • mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6.panta pirmās daļas f) apakšpunkts);
  • datu subjekta apzināti publiskoti Personas dati (VDAR 9.panta otrās daļas e) apakšpunkts).

Apstrādātie Personas dati un apstrādes mērķi


Mēs apstrādājam sekojošus Personas datus šādiem mērķiem un saskaņā ar norādītajiem tiesiskajiem pamatiem:

Karjera Mēs apstrādājam kandidātu, kuri mums iesūta savus pieteikumus, Personas datus (vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis, dzīvesgājuma apraksts un motivācijas vēstule). Personas dati mums tiek sniegti, pamatojoties uz Jūsu brīvi dotu piekrišanu, savukārt turpmākā apstrāde ir balstīta mūsu leģitīmajās interesēs izskatīt Jūsu pieteikumu un veikt nepieciešamās darbības kandidātu atlasei.

Pakalpojumu sniegšana Mēs apstrādājam klientu Personas datus pakalpojumu sniegšanas nolūkā (vārds, uzvārds, personas kods, adrese, kontaktinformācija, saziņas dati, fotogrāfijas, finanšu dati), kā arī citu personu datus pakalpojumu sniegšanas ietvaros (vārds, uzvārds, kontaktinformācija, saziņas dati, fotogrāfijas, sociālo tīklu dati, demogrāfiskā informācija). Klientu Personas dati tiek apstrādāti pamatojoties uz klienta brīvi dotu piekrišanu, lai noslēgtu un izpildītu līgumu, pamatojoties uz mums saistošiem juridiskiem pienākumiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, piemēram, grāmatvedības jomā, un mūsu leģitīmajās interesēs, piemēram, lai aizstāvētu mūsu likumīgās tiesības un nodrošinātu drošu pakalpojumu sniegšanu. Citu personu datu apstrāde attiecas Personas datiem, kurus datu subjekts apzināti ir publiskojis, un uz Personas datiem, kuru apstrāde noris mūsu leģitīmajās interesēs, lai nodrošinātu mūsu pakalpojumu sniegšanu.

VA Government darbības nodrošināšana Mēs apstrādājam piegādātāju un darījumu partneru Personas datus, lai pārvaldītu attiecības, līgumus un saņemtu pakalpojumus (vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, saziņas dati, finanšu dati). Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz starp mums noslēgtu līgumu un mūsu leģitīmajās interesēs – piemēram, lai aizstāvētu mūsu likumīgās tiesības.

Mārketings Mēs apstrādājam mūsu klientu un darījumu partneru Personas datus (vārds, uzvārds, adrese, kontaktinformācija, fotogrāfijas) mārketinga un pakalpojumu attīstības nolūkā. Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, lai sūtītu Jums informāciju par mūsu pakalpojumiem, un mūsu leģitīmajās interesēs – uzturēt, attīstīt, pētīt un pilnveidot mūsu pakalpojumus un klienta pieredzi; veicināt klienta apmierinātību un lojalitāti.

Žurnālfaili Mēs apstrādājam Personas datus un pieprasījumus, ko Jūs iesniedzat Mājaslapas serverim (IP adrese, pieprasītā lapa, operētājsistēma, atsauces lapa, piekļuves datums un laiks). Personas dati tiek izmantoti mūsu leģitīmajās interesēs, lai atklātu un novērstu krāpšanu, nesankcionētu piekļuvi sistēmai un nodrošinātu sistēmas drošību.

Sīkdatnes Mēs apstrādājam Personas datus, lai uzlabotu Jūsu Mājaslapas pārlūkošanas pieredzes kvalitāti un mēs iegūtu informāciju par Mājaslapas izmantošanu (IP adrese, operētājsistēma, pārlūkprogrammas veids, ģeogrāfiskā atrašanās vieta). Tad, kad sīkdatnes tiek izmantotas analītikas vai reklāmas nolūkos, apstrādes tiesiskais pamats ir Jūsu piekrišana. Plašāku informāciju skatiet zemāk sadaļā “Sīkdatnes”.

Sīkdatnes


Sīkdatne ir fails, kas satur identifikatoru (burtu un ciparu virkni), ko tīmekļa vietnes serveris nosūta tīmekļa pārlūkprogrammai un kuru pārlūkprogramma saglabā. Pēc tam identifikators tiek nosūtīts atpakaļ uz serveri katru reizi, kad pārlūkprogramma pieprasa attiecīgā servera lapu. Plašāka informācija par sīkdatnēm ir pieejama Datu valsts inspekcijas vietnē.

Mēs izmantojam dažāda veida sīkdatnes – gan tādas, kas tiek izvietotas pēc noklusējuma, gan tādas, kas tiek izmantotas analītiskiem un mērķauditorijas atlases nolūkiem un kurām mēs prasām Jūsu piekrišanu. Sniedzot piekrišanu sīkdatņu izvēlnes rīkā, Jūs izvēlaties, vai atļaujat izmantot noteiktas sīkdatņu kategorijas.

VA Government Mājaslapā izmanto šādu kategoriju sīkdatnes:

  • nepieciešamās (funkcionālās): sīkdatnes nepieciešamas, lai Mājaslapa funkcionētu, lietotājs varētu pārlūkot un izmantot vietni un tās funkcijas;
  • analītiskās: sīkdatnes izmanto, lai VA Government iegūtu informāciju par Mājaslapas apmeklētājiem, to kā tie pārvietojas pa vietni, lai mēs varētu pielāgot Mājaslapu lietotāju vajadzībām un vēlmēm;
  • mārketinga: sīkdatnes izmanto, lai VA Government sniegtu Jums un Jūsu interesēm pielāgotus paziņojumus un reklāmas, novērtētu reklāmas kampaņu efektivitāti.

Mājaslapā lietoto sīkdatņu saraksts:
Nosaukums Domēns Mērķis Darības termiņš
HSID vilands.lv; vawpurpose.lv Izmanto, lai novērstu krāpšanu 1 gads 1 mēnesis
SEARCH_SAMESITE vilands.lv; vawpurpose.lv Izmanto, lai ierobežotu sīkdatņu nodošanu kopā ar vairāku vietņu pieprasījumiem 3 mēneši
SIDCC vilands.lv Izmanto vietnes funkcionalitātei 1 gads
AEC vilands.lv; vawpurpose.lv Izmanto, lai nodrošinātu, ka pieprasījumus pārlūkprogramma sesijā veic lietotājs 6 mēneši
Analītiskās un mārketinga sīkdatnes
SID vilands.lv; vapurpose.lv Izmanto, lai rādītu lietotājam pielāgotu reklāmu 1 gads 1 mēnesis
APISID vilands.lv; vapurpose.lv Izmanto, lai rādītu lietotājam pielāgotu reklāmu 1 gads 1 mēnesis
NID vilands.lv; vapurpose.lv Izmanto, lai rādītu lietotājam pielāgotu reklāmu 6 mēneši
SAPISID vilands.lv; vapurpose.lv Izmanto, lai rādītu lietotājam pielāgotu reklāmu 1 gads 1 mēnesis
SOCS vilands.lv; vapurpose.lv Izmanto, lai glabātu sīkdatņu lietošanas izvēli 13 mēneši
SSID vilands.lv; vapurpose.lv Izmanto, lai rādītu lietotājam pielāgotu reklāmu 1 gads 1 mēnesis
_Secure-1PAPISID vilands.lv; vapurpose.lv Reklāmu rādīšana 1 gads
_Secure-1PSID vilands.lv; vapurpose.lv Reklāmu rādīšana 1 gads
_Secure-1PSIDCC vilands.lv; vawpurpose.lv Reklāmu rādīšana 1 gads
_Secure-3PAPISID vilands.lv; vapurpose.lv Reklāmu rādīšana 1 gads
_Secure-3PSID vilands.lv; vapurpose.lv Reklāmu rādīšana 1 gads
_Secure-3PSIDCC vilands.lv; vapurpose.lv Reklāmu rādīšana 1 gads
_Secure-3PSIDTS vilands.lv; vapurpose.lv Reklāmu rādīšana 1 gads
_gid vawpurpose.lv Izmanto, lai uzskaitītu datus par lietotāju uzvedību vietnē un veiktu iekšējo analīzi un optimizāciju 1 diena
_ga vawpurpose.lv Izmanto, lai apkopotu informāciju par to, kā lietotāji izmanto vietni 1 gads 1 mēnesis

Jūs jebkurā brīdī varat mainīt to, kādas sīkdatnes ļaujat mums izmantot, vai atteikties no sīkdatņu izmantošanas. Jūs varat atteikties no visām sīkdatnēm, izņemot "nepieciešamās". Noklikšķiniet šeit [iestatījumu pārvaldība], lai veiktu izmaiņas un pārvaldītu sīkdatņu atlasi.

Arī pārlūkprogrammas ļauj Jums atcelt sniegtās piekrišanas un manuāli dzēst sīkdatnes:

Datu nodošana


VA Government var nodot Jūsu Personas datus, ja:
  • to pieprasa piemērojamie tiesību akti;
  • datu nodošana ir nepieciešama VA Government līgumsaistību izpildei;
  • datu nodošana ir nepieciešama VA Government leģitīmo interešu aizsardzībai;
  • VA Government ir pilnvarots nodot datus atbilstoši Jūsu pieprasījumam;
  • datu nodošana ir nepieciešama, lai mēs nodrošinātu savus pakalpojumus vai savu darbību, nododot datus personām, kas sniedz mums pakalpojumus (apstrādātājiem vai patstāvīgiem pārziņiem), piemēram, grupas uzņēmumiem, tulkiem, pasta pakalpojumu sniedzējiem, sistēmu administrētājiem.

Mēs varam nodot Jūsu personas datus šādiem datu apstrādātājiem:
  • datu glabāšanas pakalpojumu sniedzējam - Google Ireland Limited (reģistrācijas Nr. Īrijā 368047);
  • grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam SIA "Finate" (reģistrācijas Nr. 40103847399);
  • citiem pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, juriskonsultiem, telekomunikāciju, arhivēšanas vai pasta pakalpojumu sniedzējiem.

Jūsu Personas dati galvenokārt tiek glabāti un apstrādāti Eiropas Savienībā (ES) un Eiropas Ekonomiskajā zonā (EEZ), tomēr atsevišķos gadījumos dati var tikt apstrādāti valstīs, kas neietilpst ES/EEZ. Personas datu nodošana un apstrāde ārpus ES/EEZ notiek, ja tam ir tiesisks pamatojums un ir veikti pienācīgi drošības pasākumi, piemēram, valstī tiek nodrošināts pietiekams datu aizsardzības līmenis; ir noslēgtas vienošanās, kurās ietvertas ES līguma standartklauzulas vai citi apstiprināti līguma noteikumi; ir saņemta klienta skaidri izteikta piekrišana.

Personas datu apstrāde, glabāšana un aizsardzība


Jūsu Personas datus mēs apstrādājam tikai tam nolūkam, kādam tie tika iegūti un saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem. VA Government rīcībā esošo īpašo kategoriju Personas datus apstrādā atsevišķi no citiem Personas datiem un piekļuvi tiem nodrošina tikai stingri ierobežotam personu lokam.
VA Government glabā un apstrādā Personas datus, kamēr izpildās vismaz viens no šiem kritērijiem:
  • noris VA Government piedāvātā pakalpojuma pārdošanas process;
  • noslēgtais līgums ir spēkā;
  • VA Government vai attiecīgais datu subjekts var īstenot savas leģitīmās intereses tiesību aktos noteiktajā kārtībā;
  • VA Government ir juridisks pienākums glabāt datus (piemēram, saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas regulē grāmatvedību, u.c.);
  • piekrišana datu apstrādei ir spēkā (attiecas tikai uz gadījumiem, kad apstrādājam datus saskaņā ar piekrišanu).

Personas datus, kas tiek apstrādāti saskaņā ar Jūsu piekrišanu, apstrādāsim līdz brīdim, kad atsauksiet savu piekrišanu. Ņemiet vērā, ka mēs apstrādāsim Jūsu Personas datus pēc Jūsu piekrišanas atsaukšanas, ja apstrāde būs nepieciešama citiem leģitīmiem mērķiem.
Pēc glabāšanas perioda termiņa beigām attiecīgie Jūsu Personas dati tiks dzēsti.
Mēs īstenojam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu Jūsu informāciju no nejaušas vai nelikumīgas iznīcināšanas vai nejaušas nozaudēšanas, pārveidošanas, neatļautas izpaušanas vai piekļuves, kā arī no citām nelikumīgām apstrādes formām.

Jūsu tiesības


Jūsu tiesības attiecībā uz Jūsu Personas datiem ietver:
  1. tiesības piekļūt;
  2. tiesības labot;
  3. tiesības dzēst;
  4. tiesības ierobežot apstrādi;
  5. tiesības iebilst pret apstrādi;
  6. tiesības uz datu pārsniedzamību;
  7. tiesības iebilst pret automatizētu individuālu lēmumu pieņemšanu; un
  8. tiesības atsaukt piekrišanu gadījumos, kad apstrāde ir balstīta uz Jūsu piekrišanu.
Datu apstrādes gadījumos, kur tiesiskais pamats ir Jūsu piekrišana, Jums ir tiesības jebkurā laikā sniegto piekrišanu atsaukt. Piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas pamatojas uz piekrišanu pirms atsaukuma.
Lūdzam ņemt vērā, ka dažas no iepriekš minētajām tiesībām var būt ierobežotas, ja mūsu leģitīmās intereses vai juridiskās saistības ir svarīgākas par Jūsu interesēm un tiesībām. Atsevišķa informācija var tikt uzskatīta par neizpaužamu konfidencialitātes saistību dēļ.
Lai iegūtu papildu informāciju un/vai izmantotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums rakstveida formā, izmantojot informāciju, kas norādīta sadaļā „Pārzinis“. Lai nodrošinātu datu aizsardzību un īstenotu Jūsu tiesības, mums ir tiesības lūgt Jums apliecināt identitāti.
Jums arī ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādē, kas Latvijā ir Datu valsts inspekcija, adrese: Blaumaņa iela 11/13-11, Rīga LV-1011 Latvija, e-pasts: info@dvi.gov.lv, vietne: www.dvi.gov.lv. Mēs aicinām pirms sūdzības iesniegšanas sazināties ar mums, izmantojot informāciju, kas norādīta sadaļā „Pārzinis“, lai atrisinātu radušos problēmsituāciju.

Izmaiņas


VA Government regulāri pārskata šo Privātuma paziņojumu un ievieto jaunākās redakcijas šajā tīmekļa vietnē. Privātuma paziņojums pēdējo reizi atjaunināts 25.09.2024.